Iberis Lex, Servicios jurídicos y asesoría de empresas

Asesoria integral de empresas

               Pº Habana, 152  Madrid   914 58 45 22 

Los servicios se han agrupado , por una parte, en atención a su naturaleza, y por otra, cuando este aspecto resulta sustancial, en función a su objeto o finalidad, de manera que pueden solaparse de forma eventual.

Las áreas de actividad no actúan de forma independiente, sino mediante un sistema de comités que permite incorporar las sinergias de todo el equipo.

a) Área de Concesiones Administrativas realiza todas las acciones necesarias para la prestación completa de los servicios requeridos por una empresa privada concesionaria de la Administración, con un alto nivel de especialización en Concesiones de Obra Pública.

Cabe destacar, entre otras, las siguientes tareas:

  • Evaluación de proyectos para la elaboración de Ofertas en Concursos de Concesión de Obra Pública.

  • Financiación de Proyectos. Elaboración de los Modelos Financieros del Plan de Negocio. Auditoria de Modelos Financieros del Plan de Negocio. Bastanteo Jurídico de proyectos. Coordinación de las auditorias y los bastanteos de soporte para la Financiación por Proyectos. Otros modelos de financiación.

  • Determinación del perfil censal (AEAT) de la concesionaria en orden a facilitar las devoluciones del IVA soportado a lo largo de la obra. Análisis de la estrategia a seguir en materia de IVA (devolución/compensación) en función del Plan de Negocio. Apoyo a la definición tributaria y contable del modelo de explotación. A título enunciativo puede resultar necesario estudiar la naturaleza jurídica de los ingresos, diferenciando los comerciales de los de naturaleza subvencional, la  liquidación o no, del Impuesto Sobre Transmisiones Patrimoniales/IVA por el propio contrato de Concesión, la naturaleza jurídica de los pagos por expropiaciones y la estructura de tipos de IVA implicada,  la imputación de los intereses intercalares y de los posteriores derivados del contrato de financiación, la concreción del Plan Contable General o Sectorial, de aplicación a la concesionaria, la generación contable del inventario y la definición de la estructura de amortización.

  • Asesoramiento tributario continuado incluyendo la delimitación de los criterios aplicados a la repercusión del IVA, la concurrencia de otros impuestos indirectos (ITP/AJD) en función de la evolución de la explotación, supervisión del cumplimiento y declaración de las obligaciones de retención a cuenta, planificación y elaboración del Impuestos de Sociedades y de los pagos a cuenta correspondientes, con revisión continuada de la sostenibilidad tributaria de los criterios contables aplicados y propuesta de ajustes extra contables, bonificaciones y deducciones, en su caso y asistencia a la Inspección y recursos hasta el agotamiento de la vía administrativa.

  • Asesoramiento contable continuado. Apoyo a la auditoria y la elaboración y depósito de las Cuentas Anuales de la Sociedad. Problemática derivada de la normativa sobre de Grupos de empresas y consolidación.

  • Asesoramiento laboral continuado incluyendo la evaluación del encuadramiento de los directivos, el asesoramiento en la confección de los contratos, la orientación en lo relativo a bonificaciones y subvenciones, apoyo al departamento laboral en la interpretación y aplicación de los diferentes aspectos del Convenio Colectivo, apoyo, en su caso, en las elecciones sindicales y gestión de comités y delegados, asesoramiento en materias de cotización, asistencia a la Inspección de Trabajo, elaboración de alegaciones y recursos hasta el agotamiento de la vía administrativa.

  • Asesoramiento continuado en materia administrativa incluyendo todos los aspectos relativos al contrato de concesión y sus implicaciones pasivas (limites y prohibiciones de actuación) y activas (mejoras del servicio y reequilibrio económico financiero), y apoyo jurídico a la relación con las diferentes administraciones.

  • Asesoramiento puntual en materia mercantil y civil, revisión de documentos, y Defensa y representación en todas las jurisdicciones (Mercantil, 1ª Instancia, Social, Penal y Contencioso Administrativa) con un limite de dos juicios al año.

  • Servicio laboral: para la confección de todos los documentos laborales relativos a trabajadores en Régimen General o Especial, con reporte telemático por sistema RED en su caso.

b) Área de Gestión Laboral cubretodas las necesidades de una empresa en dicho ámbito incluyendo:
  • La confección de contratos de trabajo y el asesoramiento en cuanto a la mejor opción contractual en cada momento, incluyendo la simulación de costes previos a la contratación.

  • La comunicación de los contratos (convenio de comunicación “on line”) y de sus copias básicas a la Base de Datos del Servicio Público de Empleo.

  • La comunicación de cualquier variación, alta y/o baja de sus empleados a la Seguridad Social (convenio “on line/ sistema RED).

  • Realización de los recibos salariales | nóminas de acuerdo a las instrucciones del cliente y a la normativa sectorial especifica aplicable. Emisión de resúmenes de costes salariales de acuerdo al diseño previo acordado.

  • Consultoría y auditoria de Prevención de Riesgos Laborales.

  • Asesoría en relación con la confección de impuestos y aplicación de retenciones correspondientes al Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas.

  • Tramitación y preparación de los boletines de cotización a la Seguridad Social incluyendo la presentación de documentos de las series TC2 (Relación nominal de trabajadores), tramitación de saldos acreedores,  ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico, e incluso, si así lo desea el cliente, las remesas bancarias de nóminas en formato oficial N34.

  • La afiliación: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como consultas y petición de informes relativas a trabajadores y empresas.

  • Tramitación de los partes de alta y baja médica de AT y EP, así como los partes de confirmación, al Instituto Nacional de la Seguridad tanto derivados de contingencias comunes como de contingencias profesionales.

  • En caso de Accidente Laboral gestión de la comunicación mediante sistema Delta.

  • Si no posee una cuenta de cotización le gestión del alta en Seguridad Social y la adhesión a una Mutua.

  • Sellado de libros de Visitas en la Inspección de Trabajo.

c) Área Jurídico Laboral:

Asimismo, y en colaboración con el área de gestión laboral, nuestro departamento jurídico asiste a los clientes en las siguientes contingencias:

  • Asistencia a SMAC en conciliación laboral.

  • Representación letrada en  Inspecciones de Trabajo,  Juzgado de lo Social,  Tribunales Superiores de Justicia.

  • Expedientes de Regulación de Empleo (ERE).

d) Área de Gestión Mercantil y Registral abarca la totalidad de los trámites de gestoría administrativa que una sociedad o una persona física puedan solicitar, incluyendo entre otros:

  • Inscripción de documentos y escrituras notariales en el Registro Mercantil Provincial, Registro Mercantil Central, Registro de Bienes Muebles y Prenda sin Desplazamiento, y Registro de la Propiedad. Tramitación de escrituras de constitución de sociedades, ampliación de capital, poderes, fusión, escisión, compra-venta de inmueble, hipoteca, cancelación de hipoteca, división horizontal y cualquier otra desde su otorgamiento hasta su definitiva inscripción en el Registro correspondiente, asumiendo la totalidad de la gestión de estos documentos y manteniendo al cliente regular y puntualmente informado de la evolución de cada expediente.

  • Cancelación de cargas sobre inmuebles. Análisis de la situación registral y cancelación de cargas.

  • Constitución de sociedades y trámites relacionados.

  • Venta de Sociedades Limitadas para uso inmediato. Ponemos a disposición de aquellos clientes que por necesidades operativas necesiten una empresa con personalidad jurídica de forma inmediata sociedades previamente constituidas.

  • Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, así como, del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones. Estudiamos las diferentes opciones tributarias, asesorando para optimizar la tributación.

  • Solicitud de dominios de Internet. Gestionamos la solicitud de dominios y su inscripción en el Registro Mercantil.

  • Tramitación de Anuncios Oficiales y Anuncios Financieros. Publicamos y gestionamos anuncios en el Boletín Oficial del Registro Mercantil y prensa nacional. Nos responsabilizamos de su correcta inserción y del cumplimiento de la normativa mercantil.

  • Legalización y actualización de sociedades inactivas, Sociedad Limitada y Sociedad Anónima. Puesta al día mercantil de sociedades por cierre del Registro, no presentación de impuestos, libros de actas.

  • Domiciliación de sociedades.

  • Confección y depósito de Cuentas Anuales.

  • Solicitud de Marcas y Patentes Españolas y Europeas. Gestionamos la solicitud y vigilancia de cualquier tipo de marca registral y/o patente.

  • Solicitud y Gestión de Licitaciones ante la Administración.

  • Informes societarios.

  • Informes actualizados sobre subvenciones. Creamos un perfil con sus intereses y le enviamos informes periódicos por correo electrónico.

  • Evaluación y bastanteo de cumplimiento de la normativa de Protección de Datos. Auditorías y representación y defensa ante la Agencia.

e) Área Mercantil y Económica
  • Sociedades mercantiles. Constitución, transformación, fusiones, escisiones y absorciones. Grupos de sociedades. Consolidación. Preparación de estados financieros en estándares NIC y GAAP. Representación de accionistas en Juntas y Consejos de Administración, Secretaría de Órganos Colectivos de Gestión y Administración.

  • Fundaciones y Asociaciones. Bastanteo de Estatutos, Constitución, Órgano de Protectorado, asistencia jurídica. Alto nivel de especialización en los regimenes fiscales especiales de mecenazgo e IVA de entidades no lucrativas y Plan Contable Sectorial.

  • Gestión integral de Promotoras, Comunidades de Bienes, Cooperativas y Gestoras del mercado inmobiliario. Alto nivel de especialización en tribulación y formalización jurídica de obras y promociones.

  • Situaciones de Insolvencia Patrimonial, responsabilidad de socios y administradores.

  • Delito fiscal, contable, societario y económico en general.

f) Área de Asesoría Contable y Tributaria

Este Área se ocupa de la coordinación y/o confección de contabilidades, así como de la planificación fiscal y la gestión administrativa, asesorando en la operativa diaria de las empresas y organizaciones, facilitándoles la presentación telemática de los impuestos, la llevanza de sus contabilidades y el control interno, ayudándolas a optimizar recursos y a liberar medios de producción.

En este sentido podemos destacar los siguientes servicios:

  • Actividades empresariales de carácter mercantil. En la que es obligatorio confeccionar contabilidad ajustada a lo dispuesto en el Código de Comercio -libros diario, de inventario y cuentas anuales-, así como legalizar los libros contables en el Registro Mercantil.

  • Actividades empresariales que no tengan carácter mercantil. En las deben confeccionarse los libros-registro de ingresos y ventas, de gastos y compras y de bienes de inversión.

  • Actividades profesionales. En las que son obligatorios los libros-registro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión y de provisión de fondos y suplidos.

  • Presentación de las declaraciones del IVA y las correspondientes a los pagos sometidos a retención, ya sea por tener empleados, inmuebles arrendados, efectuar pagos a profesionales o por abonar rendimientos del capital mobiliario.

  • Presentamos la declaración del Impuesto sobre Sociedades y sus correspondientes pagos fraccionados.

  • Preparamos la declaración anual de operaciones con terceros en relación con las compras y ventas efectuadas en la actividad y el resto de declaraciones resúmenes anuales y cualquier otro tipo de impuesto a la que este sujeta la actividad.

  • Asimismo, y en relación con las personas físicas, tanto en actividad empresarial como en el resto de opciones,  elaboramos el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas de Residentes y No Residentes, Declaración de Patrimonio, Sucesiones y Donaciones.

  • Análisis de la actividad y elaboración de los cuadros de ratios de análisis de balances financieros, patrimoniales y de gestión, cuadernos de mando y/o contabilidad y análisis de costes.

  • Elaboración y legalización en el Registro Mercantil de los libros de contabilidad oficiales.

  • Libro registro de facturas emitidas.

  • Libro registro de facturas recibidas.

  • Libro registro de bienes de inversión.

  • Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

  • Libro de Ventas e ingresos, Libro de Compras y Gastos, Libro de Bienes de Inversión y Libro de Provisión de Fondos.

  • Preparación de las cuentas anuales (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria y, en su caso el Informe de Gestión) y deposito en el Registro Mercantil correspondiente.

  • Representación de nuestros clientes (residentes o no residentes) ante la Agencia Tributaria Española.

  • Confección de Planes de negocio, análisis de la rentabilidad de inversiones existente y su seguimiento, flujos de tesorería, análisis presupuestario y proyecciones. Alto nivel de especialización en Financiación por Proyectos.

  • Servicio de gestión de archivos “on line”, mediante el que el cliente recibe sus comunicaciones contables, balances, impuestos, y demás documentos relevantes del área contable-fiscal a través de nuestro programa web. Nuestros técnicos le proporcionan un usuario y una contraseña habilita un espacio web exclusivo y confidencial para su empresa, en el que podrá emitir comunicaciones para nuestro personal contable, recibir informes, archivos documentales, fiscales y tributarios, impuestos y clasificarlos y almacenarlos de la manera que prefiera, pudiendo luego acceder e imprimir cualquiera de ellos, cuando y como lo desee. Todo ello con la más absoluta confidencialidad  y garantía, en colaboración con Wolters Kluwers.

  • Asesoramiento tributario integral, nacional e internacional.

  • Defensa de nuestros clientes ante las distintas instancias: Gestión, Inspección Financiera y Tributaria, Tribunales Económico-Administrativo y Jurisdicción Contencioso-Administrativa. Alto nivel de especialización en derecho penal económico.


g) Área Jurídica

El departamento jurídico del grupo trabaja a dos niveles. Por una parte se integra en todas las demás áreas de actuación del despacho, garantizando la más completa actualización y precisión en nuestros trabajos, y por otra constituye en sí mismo un departamento capaz de asesorar, negociar soluciones y diseñar todo tipo de estrategias jurídicas. Nuestros letrados son todos ellos Colegiados Ejercientes pertenecientes al Ilustre Colegio de Abogados de Madrid, con la experiencia procesal necesaria para el trabajo diario en tribunales, y una sólida formación jurídica en constante reciclaje.

Nosotros no externalizamos ni subcontratamos ningún asunto, ofreciendo a nuestros clientes el mejor y más personal trato posible, primando siempre sus intereses, dando prioridad a la calidad, dentro de un contexto exigente de responsabilidad social, y ética profesional.

El alcance territorial de nuestras actuaciones jurídicas es de ámbito nacional.

Desde el punto de vista de las necesidades legales más comunes, queremos destacar los trabajos relativos a:

Divorcios - separaciones

Accidentes de Tráfico

Impagados

Compraventas

Arrendamientos-Desahucios

Comunidad de Propietarios

Concursal - Quiebras

Protección de Datos

Expropiaciones

Reclamaciones de Cantidad

Consumidores y Usuarios

Fusiones y Adquisiciones

Juicios de faltas

Juicios ejecutivos

Despidos

Médico-Sanitario

Medio Ambiente

Herencias

Incapacitaciones

Alcoholemias

Hipotecario y Notarial

Honor, Intimidad e Imagen

Urbanismo

Inmobiliario

Contratación Administrativa

Violencia de Género

Derechos Fundamentales

Mediación y Arbitraje

Propiedad Intelectual

Indemnizaciones

© 2010 Iberis Lex, Servicios Empresariales, S.L.